Gesang
 

Datenschutz

Datenschutzerkl├Ąrung der Kommunalen Musikschule Gie├čen

Der Musikschule Gie├čen ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden von uns im Rahmen der geltenden Vorschriften (EU-Datenschutzgrundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz und Hessischen Gesetztes zur Anpassung des hessischen Datenschutzrechtes an die Verordnung (EU) Nr. 2016/679 und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) Nr. 2016/680 und zur Informationsfreiheit (HDSIG) gesch├╝tzt. Wir m├Âchten das Vertrauen der Nutzer in unser Angebot st├Ąrken und legen den Umgang mit personenbezogenen Daten offen. Sie erfahren hier, welche Daten gesammelt und wie die Daten verwendet werden.

Sofern eine betroffene Person besondere Services der Musikschule Gie├čen ├╝ber unsere Internetseite in Anspruch nehmen m├Âchte, k├Ânnte eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht f├╝r eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Dennoch k├Ânnen Internetbasierte Daten├╝bertragungen grunds├Ątzlich Sicherheitsl├╝cken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gew├Ąhrleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu ├╝bermitteln.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in ├ťbereinstimmung mit den f├╝r die Stadt Gie├čen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mittels dieser Datenschutzerkl├Ąrung m├Âchte die Stadt Gie├čen die ├ľffentlichkeit ├╝ber Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerkl├Ąrung ├╝ber die ihnen zustehenden Rechte aufgekl├Ąrt. Die Stadt Gie├čen hat als f├╝r die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Ma├čnahmen umgesetzt, um einen m├Âglichst l├╝ckenlosen Schutz der ├╝ber diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerkl├Ąrung der Musikschule Gie├čen beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerkl├Ąrung soll sowohl f├╝r die ├ľffentlichkeit als auch f├╝r unsere Kunden und Vertragspartner einfach lesbar und verst├Ąndlich sein. Um dies zu gew├Ąhrleisten, m├Âchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erl├Ąutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerkl├Ąrung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat├╝rliche Person (im Folgenden ÔÇ×betroffene PersonÔÇť) beziehen.

Als identifizierbar wird eine nat├╝rliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit├Ąt dieser nat├╝rlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare nat├╝rliche Person, deren personenbezogene Daten von dem f├╝r die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgef├╝hrte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Ver├Ąnderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch ├ťbermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verkn├╝pfung, die Einschr├Ąnkung, das L├Âschen oder die Vernichtung.

d) Einschr├Ąnkung der Verarbeitung

Einschr├Ąnkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre k├╝nftige Verarbeitung einzuschr├Ąnken.

e) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zus├Ątzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden k├Ânnen, sofern diese zus├Ątzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Ma├čnahmen unterliegen, die gew├Ąhrleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren nat├╝rlichen Person zugewiesen werden.

f) Verantwortlicher oder f├╝r die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder f├╝r die Verarbeitung Verantwortlicher ist die nat├╝rliche oder juristische Person, Beh├Ârde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen ├╝ber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise k├Ânnen die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

g) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine nat├╝rliche oder juristische Person, Beh├Ârde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

h) Empf├Ąnger

Empf├Ąnger ist eine nat├╝rliche oder juristische Person, Beh├Ârde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabh├Ąngig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Beh├Ârden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten m├Âglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empf├Ąnger.

i) Dritter

Dritter ist eine nat├╝rliche oder juristische Person, Beh├Ârde, Einrichtung oder andere Stelle au├čer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

j) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig f├╝r den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverst├Ąndlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erkl├Ąrung oder einer sonstigen eindeutigen best├Ątigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.


2. Ansprechpartner

Datenschutzbeauftragter der Universit├Ątsstadt Gie├čen

Hans-Martin Lein
Berliner Platz 1
35390 Gie├čen

Telefon: 0641 306-1721

Fax: 0641 306-2664E-Mail:hans-martin.lein@giessen.de


Siegfried Schmucker-Auth

stellv. Amtsleiter / stellv. Datenschutzbeauftragter
Pr├╝fer: Betriebswirtschaft

Telefon: 0641 306-1726

Fax: 0641 306-2664 E-Mail:siegfried.schmucker-auth@giessen.de


3. Erfassung von Daten/Social Media

Grundsatz

Personenbezogene Daten werden bei nach den Bestimmungen datenschutzrechtlicher Vorschriften erhoben und verwendet. Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Fachanwendungen der ├ämter der Stadt Gie├čen erhoben und verwendet werden, gelten die jeweiligen spezialgesetzlichen Regelungen. Die entsprechende Zugriffsrechte werden dokumentiert.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb des Dienstes nur solange gespeichert, wie dies f├╝r die Erf├╝llung der damit verbundenen Anforderungen erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass die ├ťbermittlung von Informationen im Internet nicht v├Âllig sicher ist. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte die von Ihnen ├╝bermittelten Daten abfangen oder ver├Ąndern. Von daher sollten Sie in Angelegenheiten, die besondere Vertraulichkeit erfordern, auf andere Arten der ├ťbermittlung zur├╝ckgreifen.

Soweit die Nutzung der von der Musikschule Gie├čen digital angebotenen Leistungen, insbesondere Online-Formularen, erforderlich ist bzw. gew├Ąhlt wird, werden personenbezogene Daten nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gegebenenfalls spezialgesetzlicher Regelungen dann erhoben und verwendet, wenn der Nutzer sein Einverst├Ąndnis dazu erkl├Ąrt hat.
Die auf dieser Webseite angebotenen PDF-Formulare werden derzeit von uns f├╝r diesen Zweck vorbereitet und in K├╝rze gegen die alte Version ausgetauscht.

Nutzer k├Ânnen jederzeit im Rahmen der datenschutzrechtlichen und gegebenenfalls spezialgesetzlichen Regelungen Auskunft ├╝ber die sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten.

Hierzu k├Ânnen Sie sich per Briefpost an die/den beh├Ârdliche/n Datenschutzbeauftrage/n der Stadt Gie├čen wenden. Anfragen und Ausk├╝nfte per E-Mail sind insoweit nicht m├Âglich.

Das digitale Portal der Musikschule Gie├čen bietet Ihnen auch Zugang zu Informationen und Dienste anderer Anbieter, die im Rahmen ihrer Angebote personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten.

Die Informationen und Dienste anderer Anbieter sind als solche gekennzeichnet. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Gie├čen f├╝r die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten innerhalb dieser Dienste nicht verantwortlich ist und eigene Bedingungen der Anbieter gelten k├Ânnen.

Protokoll- und Statistikdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei wird die anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, URL der besuchten Seite, Statuscode des Webservers, ├╝bertragene Datenmenge in Bytes, die URL der zuletzt besuchten Webseite (Referrer) und der verwendete Webbrowser (User-Agent) in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen und lassen keine Identifizierung der Internetbesucherinnen und -besucher zu. Sie werden ausschlie├člich zum Zweck der Datensicherheit und zur Fehleranalyse verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Protokolldaten werden nach sieben Tagen gel├Âscht.

Wir behalten uns vor, bei Manipulationen oder Manipulationsversuchen an dieser Internetpr├Ąsenz f├╝r einen begrenzten Zeitraum eine vollst├Ąndige Protokollierung der Zugriffe zu aktivieren.

Zu Analysezwecken verwenden wir die Open-Source-Software Matomo (ehemals Piwik), die ebenfalls anonymisierte IP-Adressen speichert. Die Anonymisierung erfolgt durch K├╝rzung der IP-Adresse. Damit sind keine R├╝ckschl├╝sse auf eine Internetbesucherin oder einen -besucher m├Âglich. Matomo erfasst auch bestimmte technische Informationen anhand der von Ihrem Browser ├╝bermittelten Daten. Das sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Ger├Ątetyp, -modell und -marke, Bildschirmaufl├Âsung, die von Ihrem Ger├Ąt genutzte Suchmaschine, die bei uns besuchten Webseiten inklusive Verweildauer, den Tag und die Uhrzeit Ihres Besuchs, den Ort Ihres Besuchs (Kontinent, Land, Region, Stadt) sowie die Browsersprache. Diese Informationen werten wir nur zu statistischen Zwecken aus. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.



Online-Services

In unserem Internetauftritt haben Sie an einigen Stellen die M├Âglichkeit, Dienstleistungen der Universit├Ątsstadt Gie├čen ├╝ber Online-Formulare oder Fachanwendungen anzufordern bzw. Daten zu ├╝bermitteln. F├╝r diese Dienste werden personenbezogene Daten erhoben, die f├╝r die Ausf├╝hrung der Dienstleistung notwendig sind und die von Ihnen freiwillig ├╝ber ein Formular selbst eingegeben werden m├╝ssen. F├╝r die Erhebung und Verwendung dieser Daten gelten die jeweiligen spezialgesetzlichen Regelungen: beispielsweise das Hessische Meldegesetz (HMG), das Ausl├Ąndergesetz (AuslG), das BDSG und HDSIG. Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies f├╝r die Nutzung des jeweiligen Dienstes erforderlich ist. Eine ├ťbermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.



Newsletter

Wenn Sie einen unserer Newsletter abonnieren und per E-Mail erhalten m├Âchten, geben Sie bitte selbst und freiwillig Ihre E-Mail-Adresse an, an die wir den Newsletter verschicken sollen. Diese Daten werden nur f├╝r die Versendung des jeweiligen Newsletters per E-Mail verarbeitet und gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Sie haben jederzeit die M├Âglichkeit, sich von einem per E-Mail erhaltenen Newsletter abzumelden. Hierzu klicken Sie lediglich den Link ÔÇ×Newslettereintragung l├ÂschenÔÇť, der sich in jedem per E-Mail zugesandten Newsletter am Ende befindet. Die Daten werden nach Abbestellung der Newsletter gel├Âscht.

Kontaktformular

Personenbezogene Daten (z.B. Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse) werden von uns erfasst, wenn Sie freiwillig ├╝ber ein Kontaktformular Ihre Daten selbst eingeben, um mit uns in Kontakt zu treten. Die uns auf diese Weise ├╝bermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschlie├člich f├╝r den Zweck, zu dem Sie uns diese Daten bei der Kontaktierung zur Verf├╝gung stellen.

Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdr├╝cklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskan├Ąlen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie au├čerdem ein, dass wir Sie ggf. auch ├╝ber diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Eine weitere Verwendung sowie Speicherung der Daten und ├ťbermittlung an Dritte findet nicht statt.

Datensicherheit

Die Daten├╝bertragung bei der Nutzung unserer Online-Formulare erfolgt ├╝ber eine SSL-verschl├╝sselte Verbindung.

Zum Schutz Ihrer bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Vorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelm├Ą├čig ├╝berpr├╝ft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.



Social Media und ÔÇ×Seite empfehlenÔÇť-Funktion

In unserem Internetauftritt finden Sie in allen Aktuellen Meldungen des Bereichs ÔÇ×AktuellesÔÇť sowie in den Veranstaltungen unten die ÔÇ×Facebook EmpfehlenÔÇť-Funktion, um die betreffende Seite in Facebook empfehlen zu k├Ânnen. Bei diesem in das Online-Angebot eingebetteten Dienst kann Ihr Webbrowser automatisch mit diesen Diensten Daten austauschen. Hierbei wird aus technischen Gr├╝nden mindestens auch Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Dienst mit ├╝bertragen. Um eine ungewollte ├ťbertragung von personenbezogenen Daten (beispielsweise der IP-Adresse) zu vermeiden, werden Skripte dieser Dienste auf unserem Online-Angebot nicht automatisch geladen. An diese Anbieter werden erst dann Daten ├╝bertragen, wenn Sie selbst dies aktiv durch einen Klick auf der jeweiligen Schaltfl├Ąche anschalten und somit den Facebook Empfehlen-Button aktivieren (so genannte ÔÇ×Zwei-Klick-L├Âsung).



4. Routinem├Ą├čige L├Âschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der f├╝r die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur f├╝r den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der f├╝r die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entf├Ąllt der Speicherungszweck oder l├Ąuft eine vom Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zust├Ąndigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinem├Ą├čig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gel├Âscht.



5. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Best├Ątigung

Jede betroffene Person hat das vom Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber einger├Ąumte Recht, von dem f├╝r die Verarbeitung Verantwortlichen eine Best├Ątigung dar├╝ber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. M├Âchte eine betroffene Person dieses Best├Ątigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des f├╝r die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gew├Ąhrte Recht, jederzeit von dem f├╝r die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft ├╝ber die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

Ferner hat der Europ├Ąische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft ├╝ber folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke

  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

  • die Empf├Ąnger oder Kategorien von Empf├Ąngern, gegen├╝ber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empf├Ąngern in Drittl├Ąndern oder bei internationalen Organisationen

  • falls m├Âglich die geplante Dauer, f├╝r die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht m├Âglich ist, die Kriterien f├╝r die Festlegung dieser Dauer

  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder L├Âschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung

  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbeh├Ârde

  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verf├╝gbaren Informationen ├╝ber die Herkunft der Daten

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht dar├╝ber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation ├╝bermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im ├ťbrigen das Recht zu, Auskunft ├╝ber die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der ├ťbermittlung zu erhalten.

M├Âchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des f├╝r die Verarbeitung Verantwortlichen wenden (Siehe Punkt 3. der Datenschutzerkl├Ąrung).

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gew├Ąhrte Recht, die unverz├╝gliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger, personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Ber├╝cksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollst├Ąndigung unvollst├Ąndiger personenbezogener Daten ÔÇö auch mittels einer erg├Ąnzenden Erkl├Ąrung ÔÇö zu verlangen. M├Âchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des f├╝r die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf L├Âschung (Recht auf ÔÇ×VergessenwerdenÔÇť)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gew├Ąhrte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverz├╝glich gel├Âscht werden, sofern einer der folgenden Gr├╝nde zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden f├╝r solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, f├╝r welche sie nicht mehr notwendig sind.

  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO st├╝tzte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung.

  • Die betroffene Person legt gem├Ą├č Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gr├╝nde f├╝r die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gem├Ą├č Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtm├Ą├čig verarbeitet.

  • Die L├Âschung der personenbezogenen Daten ist zur Erf├╝llung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem├Ą├č Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

  • Sofern einer der oben genannten Gr├╝nde zutrifft und eine betroffene Person die L├Âschung von personenbezogenen Daten, die bei der Stadt Gie├čen gespeichert sind, veranlassen m├Âchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des f├╝r die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Die Stadt Gie├čen wird veranlassen, dass dem L├Âschverlangen unverz├╝glich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der Stadt Gie├čen ├Âffentlich gemacht und ist sie als Verantwortlicher gem├Ą├č Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur L├Âschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Stadt Gie├čen unter Ber├╝cksichtigung der verf├╝gbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Ma├čnahmen, auch technischer Art, um andere f├╝r die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die ver├Âffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, dar├╝ber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen f├╝r die Datenverarbeitung Verantwortlichen die L├Âschung s├Ąmtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist

e) Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gew├Ąhrte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschr├Ąnkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar f├╝r eine Dauer, die es dem Verantwortlichen erm├Âglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu ├╝berpr├╝fen.

  • Die Verarbeitung ist unrechtm├Ą├čig, die betroffene Person lehnt die L├Âschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschr├Ąnkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

  • Der Verantwortliche ben├Âtigt die personenbezogenen Daten f├╝r die Zwecke der Verarbeitung nicht l├Ąnger, die betroffene Person ben├Âtigt sie jedoch zur Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen.

  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gr├╝nde des Verantwortlichen gegen├╝ber denen der betroffenen Person ├╝berwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschr├Ąnkung von personenbezogenen Daten, die bei der Stadt Gie├čen gespeichert sind, verlangen m├Âchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des f├╝r die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

f) Recht auf Daten├╝bertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gew├Ąhrte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, g├Ąngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie hat au├čerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu ├╝bermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem├Ą├č Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht f├╝r die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im ├Âffentlichen Interesse liegt oder in Aus├╝bung ├Âffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen ├╝bertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Aus├╝bung ihres Rechts auf Daten├╝bertragbarkeit gem├Ą├č Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen ├╝bermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeintr├Ąchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Daten├╝bertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an die Stadt Gie├čen wenden

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gew├Ąhrte Recht, aus Gr├╝nden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Die Stadt Gie├čen verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir k├Ânnen zwingende schutzw├╝rdige Gr├╝nde f├╝r die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person ├╝berwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen. Verarbeitet die Stadt Gie├čen personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch f├╝r das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerspricht die betroffene Person gegen├╝ber der Stadt Gie├čen der Verarbeitung f├╝r Zwecke der Direktwerbung, so wird die Stadt Gie├čen die personenbezogenen Daten nicht mehr f├╝r diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gr├╝nden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Stadt Gie├čen zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem├Ą├č Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erf├╝llung einer im ├Âffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Aus├╝bung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Stadt Gie├čen oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaftihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszu├╝ben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europ├Ąischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gew├Ąhrte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. M├Âchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des f├╝r die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.



6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage f├╝r Verarbeitungsvorg├Ąnge, bei denen wir eine Einwilligung f├╝r einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erf├╝llung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorg├Ąngen der Fall ist, die f├╝r eine Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 DS-GVO.

Gleiches gilt f├╝r solche Verarbeitungsvorg├Ąnge die zur Durchf├╝hrung vorvertraglicher Ma├čnahmen erforderlich sind, etwa in F├Ąllen von Anfragen zu unseren Leistungen. Unterliegt unsere Beh├Ârde einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erf├╝llung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 DS-GVO.

Letztlich k├Ânnten weitere Verarbeitungsvorg├Ąnge auf Art. 6 DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorg├Ąnge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Beh├Ârde oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht ├╝berwiegen. Solche Verarbeitungsvorg├Ąnge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europ├Ąischen Gesetzgeber besonders erw├Ąhnt wurden.



7. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchf├╝hrung unserer Aufgaben zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und aller Betroffenen.



8. Dauer, f├╝r die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium f├╝r die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinem├Ą├čig gel├Âscht, sofern sie nicht mehr zur Erf├╝llung unserer Aufgaben erforderlich sind.



9. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit f├╝r den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; m├Âgliche Folgen der Nichtbereitstellung

Mitunter kann es erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verf├╝gung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden m├╝ssen. Wir kl├Ąren Sie dar├╝ber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Einschr├Ąnkungen bei gew├╝nschten Leistungen aufgrund nicht erteilter und/oder nicht bereitgestellter bzw. widerrufener Einwilligungen k├Ânnen nicht ausgeschlossen werden.



10. Kurzversion der Datenschutzerkl├Ąrung

Der Musikschule Gie├čen ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Wir m├Âchten das Vertrauen der Nutzer in unser Angebot st├Ąrken und legen den Umgang mit personenbezogenen Daten offen. Sie erfahren, welche Daten gesammelt und wie die Daten verwendet werden. Die entsprechende Zugriffsrechte werden dokumentiert.

Ihre Daten werden von uns im Rahmen der geltenden Vorschriften (EU-Datenschutzgrundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz und Hessischen Gesetztes zur Anpassung des hessischen Datenschutzrechtes an die Verordnung (EU) Nr. 2016/679 und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) Nr. 2016/680 und zur Informationsfreiheit (HDSIG) gesch├╝tzt. Personenbezogene Daten werden damit bei nach den Bestimmungen datenschutzrechtlicher Vorschriften auf entsprechender Rechtsgrundlage und/oder durch Einwilligung erhoben und verwendet. Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Fachanwendungen der ├ämter der Stadt Gie├čen erhoben und verwendet werden, gelten die jeweiligen spezialgesetzlichen Regelungen erg├Ąnzend.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Beh├Ârde nur solange gespeichert, wie dies f├╝r die Erf├╝llung der damit verbundenen Anforderungen und/oder nach entsprechender rechtlicher Grundlage erforderlich ist. Wir kommen damit unseren Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO nach und informieren Sie dar├╝ber, dass wir zu unseren Aufgaben und zur Erf├╝llung des beabsichtigten Zwecks der Datenerhebung (z.B. Angebotsbeantwortung, Beratung, Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung, Erf├╝llung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Durchf├╝hrung der Grunds├Ątze ordnungsgem├Ą├čer Buchf├╝hrung) im Sinne des ┬ž 251 BGB und Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, die uns von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten gespeichert haben (Z.B. Name, Vorname, Position, Abteilung, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Webseite, Gesch├Ąftsadresse).

Bitte beachten Sie, dass die ├ťbermittlung von Informationen im Internet nicht v├Âllig sicher ist. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte die von Ihnen ├╝bermittelten Daten abfangen oder ver├Ąndern. Von daher sollten Sie in Angelegenheiten, die besondere Vertraulichkeit erfordern, auf andere Arten der ├ťbermittlung zur├╝ckgreifen.

Soweit die Nutzung der von der Stadt Gie├čen digital angebotenen Leistungen, insbesondere Online-Formularen, erforderlich ist bzw. gew├Ąhlt wird, werden personenbezogene Daten nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gegebenenfalls spezialgesetzlicher Regelungen erhoben und verwendet und/oder wenn der Nutzer seine Einwilligung dazu erkl├Ąrt hat.
Die auf dieser Webseite angebotenen PDF-Formulare werden derzeit von uns f├╝r diesen Zweck vorbereitet und in K├╝rze gegen die alte Version ausgetauscht.

Sofern auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben oder uns solche Daten auf anderen Kommunikationswegen (z.B. telefonisch, per E-Mail, textlich, schriftlich) ├╝bermittelt werden, erfolgt dies daher stets auf freiwilliger Basis.

Die Dauer der Speicherung Ihre Daten h├Ąngt von der Dauer der gemeinsamen Zweckbeziehung und/oder bis zur Erf├╝llung der Aufgaben, aber u. a. auch von den gesetzlichen oder auch steuerlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB ┬ž┬ž 238 und 257 und AO ┬ž 147) ab.

Sie haben jederzeit das Recht auf (im Hinblick auf die ├╝ber Sie gespeicherten personenbezogenen Daten):

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • L├Âschung (Recht auf "Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO))

  • Einschr├Ąnkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Daten├╝bertragung (Art. 20 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh├Ârde (Art. 77 DSGVO)

F├╝r die Erbringung unserer Leistungen sind die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer uns ├╝berlassenen personenbezogenen Daten erforderlich.

Falls Sie von Ihrem Recht auf L├Âschung, Einschr├Ąnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Gebrauch machen, k├Ânnen wir die gew├╝nschten Leistungen nicht mehr bzw. m├Âglicherweise nicht in dem gew├╝nschten Format erbringen.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, k├Ânnen Sie sich an den beh├Ârdlichen Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter der Universit├Ątsstadt Gie├čen

Hans-Martin Lein
Berliner Platz 1
35390 Gie├čen

Telefon: 0641 306-1721
Fax: 0641 306-2664

E-Mail:hans-martin.lein@giessen.de

Siegfried Schmucker-Auth

stellv. Amtsleiter / stellv. Datenschutzbeauftragter
Pr├╝fer: Betriebswirtschaft

Telefon: 0641 306-1726
Fax: 0641 306-2664

E-Mail:siegfried.schmucker-auth@giessen.de